Om Norteam

Norteam är inte bara ett IT-bolag – vi är ett team av engagerade människor som brinner för att göra skillnad. Med Microsofts ekosystem som grund hjälper vi företag att bli smartare, säkrare och mer hållbara. Vi har en kultur där du får vara dig själv, växa och ha kul på jobbet. Vår vision är enkel: IT can be more – och vi lever den varje dag.

Norteam är ett av Sveriges snabbast växande IT-bolag, ett faktum som för med sig naturliga utmaningar men också fantastiska möjligheter. Alla kollegor är nyckelpersoner i sina olika roller. Alla har möjlighet att – och förväntas – bidra till teknik & tjänstepaketering, affärsutveckling och sälj – och inte minst, till kultur & vårt långsiktiga bolagsbyggande.

Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler.

Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande – varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion – kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm.

• Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt‑, kaffe‑ och materialleverantörer.

• Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri.

• Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande – du sätter tonen för upplevelsen av Norteam.

• Kultur & trivsel: Driva initiativ som gör kontoret levande – uppmärksamma nyanställda och födelsedagar, säsongspynta (jul, halloween, midsommar), och skapa små och stora stunder som bygger gemenskap.

• Event & aktiviteter: Planera och projektleda AW:s, teamaktiviteter och kundevent; samordna interna konferenser, fester och resor (både i Sverige och utomlands) från idé till genomförande.

• Företagsbilar: Hålla ihop & koordinera den övergripande strukturen kring våra företagsbilar.

• Ad hoc‑koordinering: Vara ett nav som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen.

Vem är du?

Vi tror att du är en relationsskapande doer med stark känsla för struktur & ordning – någon som både ser detaljerna och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Du är en naturlig värd/värdinna som verkligen får en naturlig kick av att skapa trivsel och samhörighet.

Din bakgrund och förmåga:

• 1–3 års erfarenhet i en liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator el. motsv.) i miljö med högt tempo.

• Stark servicekänsla och integritet – du bemöter alla professionellt och skapar förtroende.

• Ordning och reda – du bygger enkla rutiner, följer upp och får saker att hända.

• Stresstålig och lösningsorienterad – du trivs med många parallella bollar.

• Eventvana – gärna erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter från idé till leverans.

• Kreativ och smaksäker – känsla för det som gör skillnad i allt från pynt till temaupplägg.

• Proaktiv och självgående – du äger dina områden och driver förbättringar självständigt.

• Digitalt trygg – god vana av Microsoft 365/Teams/SharePoint, kalender- och kan smidigt ta dig an nya digitala verktyg.

Vad erbjuder vi?

• En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor

• Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands

• Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret

• Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring

• Möjlighet att inte bara vara med - utan också starkt påverka vår snabba tillväxt

Praktiskt

• Plats: Stockholm (Bromma)

• Start: Så snart som möjligt

• Omfattning: Heltid

Redo att ta nästa steg?
Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal – vi är alltid nyfikna på nya stjärnor! Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge.

För frågor om Norteam eller rollen – kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam, david.von.grothusen@norteam.se.

Välkommen till Norteam – IT can be more!